База данных в Excel + автоотчет + формы ввода данных (Excel, VBA)
Решение представляет собой автоматизированный (при помощи макросов) документ, имеющий интерфейс программы, который стандартизирует процедуру ввода и расчета данных по накладным, контрагентам (включает поиск и отборы), сохраняет их в отведенную папку. Также имеется автоматизированная отчетность + упорядоченные справочники клиентов и контрагентов, исключающие дублирование по любому из показателей и включающие проверку на правильность вводимых данных.
Задачи, которые решает данный файл-программа
- Создание справочника клиентов со всей необходимой информацией и проверками необходимых полей (чтобы были заполнены все обязательные поля, чтобы данные не повторялись, соответствовали их форматам (индексы, адреса, расчетные данные и пр.). В случае ошибки – пользователю указывается где именно происходит несоответствие
- Возможность быстрого поиска и фильтрации в справочнике по известному критерию
- Автоматическое заполнение полей документов (данных о клиенте, фирме) из файла «справочник клиентов» и самих документов в выбранную папку
- Сохранение истории выписанных документов за текущий год
- Файл с историей выписанных документов группирует информацию в хронологическом порядке или по фильтрам (дата выписанного документа, клиент)
- По истечению 20,30,40 и 60 (шестидесяти) календарных дней, ячейка «дата документа» заливается другим цветом, привлекающим внимание
Перечисление основных экранов программы
- Главное меню программы:
- Справочник клиентов:
- Поиск по справочнику клиентов:
- Ввод нового клиента в справочник:
- Проверка на заполненность данных о клиенте:
- Проверка на дубли при создании нового клиента в справочнике:
- Создание накладной, автозаполнение данных о клиенте из справочника:
- Проверка вводимых данных на соответствие форматам (дата – формат даты):
- Автоматически созданная накладная:
- Отчет по выписанным накладным:
Данное решение является реально действующей программой, работающее на малом предприятии.
Так же Вы можете посмотреть работу данного файла на GIF картинке:
