База данных в Excel + автоотчет + формы ввода данных (Excel, VBA)

Решение представляет собой автоматизированный (при помощи макросов) документ, имеющий интерфейс программы, который стандартизирует процедуру ввода и расчета данных по накладным, контрагентам (включает поиск и отборы), сохраняет их в отведенную папку. Также имеется автоматизированная отчетность + упорядоченные справочники клиентов и контрагентов, исключающие дублирование по любому из показателей и включающие проверку на правильность вводимых данных.

Задачи, которые решает данный файл-программа

  1. Создание справочника клиентов со всей необходимой информацией и проверками необходимых полей (чтобы были заполнены все обязательные поля, чтобы данные не повторялись, соответствовали их форматам (индексы, адреса, расчетные данные и пр.). В случае ошибки – пользователю указывается где именно происходит несоответствие
  2. Возможность быстрого поиска и фильтрации в справочнике по известному критерию
  3. Автоматическое заполнение полей документов (данных о клиенте, фирме) из файла «справочник клиентов» и самих документов в выбранную папку
  4. Сохранение истории выписанных документов за текущий год
  5. Файл с историей выписанных документов группирует информацию в хронологическом порядке или по фильтрам (дата выписанного документа, клиент)
  6. По истечению 20,30,40 и 60 (шестидесяти) календарных дней, ячейка «дата документа» заливается другим цветом, привлекающим внимание

Перечисление основных экранов программы

  1. Главное меню программы:
  2. Справочник клиентов:
  3. Поиск по справочнику клиентов:
  4. Ввод нового клиента в справочник:
  5. Проверка на заполненность данных о клиенте:
  6. Проверка на дубли при создании нового клиента в справочнике:
  7. Создание накладной, автозаполнение данных о клиенте из справочника:
  8. Проверка вводимых данных на соответствие форматам (дата – формат даты):
  9. Автоматически созданная накладная:
  10. Отчет по выписанным накладным:

Данное решение является реально действующей программой, работающее на малом предприятии.

Так же Вы можете посмотреть работу данного файла на GIF картинке:


Связаться с Нами: Контакты


Выбрать все работы по хештегу: #ExcelVBA